Arbetsordning för Ungdomens Kyrkodagar
§
1
Vad är UK?
Ungdomens Kyrkodagar (UK) är en samling där de unga i Borgå
stift är representerade. Syftet med UK är att göra deras
röst hörd och att stärka gemenskapen i stiftet.
§
2
När samlas UK?
UK ordnas årligen senast den 15 februari och omfattar 3 dagar. Kallelsen till UK utfärdas av stiftets biskop senast tre månader före UK. I undantagsfall kan kallelsen utfärdas av direktorn för Kyrkans central för det svenska arbetet (KCSA).
§
3
Plenum
Vid plenum samlas alla deltagare till allmän diskussion och beslutsfattande.
UK väljer en ordförande för plenum, en eller två
viceordförande samt två sekreterare. Dessa utgör presidiet.
Dessutom väljs två protokolljusterare och två till fyra
rösträknare. Alla dessa personval förrättas enligt
valordningen.
§
4
Hur arbetar plenum?
Under plenum följs plenarordningen, valordningen och utskottsordningen.
Förändringar i arbetsordningen, inklusive utskotts-, val- och
plenarordningen, skall godkännas av UK med tre fjärdedels majoritet.
§
5
Vem får delta?
Varje församling i stiftet har rätt att för ett år
i sänder nominera ombud till UK. Dessa nomineras av församlings-
eller kyrkorådet, alternativt ungdomsrådet. Valbara till ombud
och suppleanter är konfirmerade församlingsmedlemmar som inte
fyllt trettio år före det år plenarförhandlingarna
förs.
Hur många
får delta?
En församling med färre än tusen medlemmar har rätt
att nominera tre ombud. För varje därefter påbörjat
tusental medlemmar kan större församlingar nominera ytterligare
ett ombud. Antalet delegater från en församling får dock
inte överstiga tio. Församlingen kan utse suppleanter, vilkas
antal får vara högst en tredjedel av ombudens antal.
§
6
Motioner
Församlingar och konfirmerade medlemmar i evangelisk-lutherska kyrkan i Finland samt KCSA har rätt att ta upp ärenden genom motioner. Dessa skall vara KCSA tillhanda senast fyra veckor före UK inleds. Utöver dessa kan motioner som inkommer senare tas upp om tre fjärdedelar av ombuden understöder detta.
Motioner skall innehålla ett förslag till beslut. Under UK behandlas motionerna enligt utskottsordningen och valordningen.
Initiativ
till diskussion
Församlingar och konfirmerade medlemmar i evangelisk-lutherska kyrkan i Finland samt KCSA har rätt att ta upp ärenden genom initiativ till diskussion. Som initiativ till diskussion presenteras sådana frågor som det inte är motiverat att framställa som beslutsförslag. UK bestämmer hur diskussionen genomförs.
Övriga
ärenden
Övriga ärenden kan tas upp till behandling vid plenum om UK
med tre fjärdedels majoritet besluter därom.
§
7
Uk:s beslut
UK:s beslut skickas för kännedom till alla församlingar i Borgå stift och till KCSA. KCSA är UK:s verkställande organ.
Det är önskvärt att åtminstone ett av församlingens ombud på kallelse av kyrkoherden senast två månader efter avslutat UK presenterar UK:s beslut för församlingsrådet/kyrkorådet.
§
8
Val av arbetsgrupper
Årligen utses tre personer till en arbetsgrupp som planerar följande års UK. I arbetsgruppen ingår även en representant för KCSA samt representanter för den lokala arrangören. Vartannat år nominerar UK en medlem till referensgruppen för ungdoms- och konfirmandarbete vid KCSA. Vid behov kan UK utse också övriga arbetsgrupper.
1. Yttranderätt vid plenum har ombuden, suppleanterna, av församlingarna anställda personer, tjänstemän vid KCSA samt medlemmar i referensgruppen för ungdoms- och konfirmandarbete vid KCSA. Församlingsanställda får yttra sig, men det förs till protokollet att de yttrat sig. Övriga närvarande kan före eller under plenum be om ordet av presidiet. Presidiet har rätt att tillkalla sakkunniga.
2. Föredragningslistan ligger som grund för behandling av ärenden. Föredragningslistan godkänns av UK efter val av presidium.
3. Varje motionsbeslut i plenum föregås av en öppen debatt. Som grund för diskussionen ligger utskottets förslag.
4. Talarlistan vid debatten görs upp enligt den ordning i vilken talarna ber om ordet. Ombuden ber om ordet genom att räcka upp sitt nummerkort. Ordförande beslutar om att avsluta debatten varefter inga nya namn tas med på talarlistan. De som redan finns på talarlistan får dock yttra sig. Alla förslag till beslut läses upp innan ordförande beslutar om att avsluta debatten. Om ordförande så beslutar lottas ordningen på talarlistan.
5. Inlägg: Alla yttranden görs från talarstolen, dock inte nödvändigtvis personförslag, replik, sakupplysning, ordningsfråga och bifall (t.ex. hurra-rop).
6. Endast ombuden har förslagsrätt. Förslag till beslut skall inlämnas till presidiet skriftligen, innan ordförande fattar beslut om att avsluta debatten. För att ett förslag skall bli beaktat krävs ett understöd av minst ett annat ombud. Detta gäller inte vid personval.
7. Förslag till tillägg i beslutsförslaget kallas klämförslag.
8. Tiden för ett inlägg kan begränsas om presidiet så beslutar.
9. Replik kan direkt efter ett inlägg beviljas den vars person eller åsikter har behandlats i inlägget. Ordförande beviljar repliken på muntlig begäran. Repliken får vara högst två minuter.
10. Sakupplysning kan begäras muntligen genast efter ett inlägg och bör belysa det som sagts i inlägget. Ordförande beslutar om sakupplysning skall beviljas.
11. Ordningsfråga gäller hur plenum arbetar och hur det följer arbetsordningen. Ordningsfrågan ställs muntligen och ges företräde framför inlägg, replik och sakupplysning. På ordningsfråga svarar ordförande.
12.
Beslut fattas:
a: enhälligt
b: genom provomröstning genom uppräckande av nummerkort.
Om ordförande då kan konstatera att ett beslutsförslag
har klar majoritet kan det godkännas utan rösträkning,
förutsatt att inget ombud motsätter sig detta.
c: genom omröstning genom uppräckande av nummerkort varefter
rösterna räknas.
d: genom sluten omröstning med röstsedlar. Sluten omröstning
förutsätter att tre fjärdedelar av ombuden kräver
det.
Vid omröstningar tillämpas valordningen.
13. Reservation. Om ett ombud vill att det i protokollet skall nämnas att han eller hon motsätter sig plenums beslut kan han eller hon reservera sig mot beslutet. Anmälan om reservation bör göras omedelbart efter att beslutet fattats. Om man dessutom vill formulera sin reservation skriftligen bör den inlämnas senast en timme efter att beslutet fattats.
Röstlängd
Röstlängden fastställs efter att plenum öppnats och
konstaterats vara sammankallat enligt arbetsordningen. Med på röstlängden
finns de ombud som är närvarande och har nominerats av församlingarna.
Röstlängden kan kompletteras vid behov. Röstberättigade
är enbart ombud.
Omröstning
Omröstning sker genom att inkomna förslag ställs mot varandra.
Därefter röstas om eventuella klämförslag. Ombuden
kan vid varje röstningsomgång rösta ja eller nej. Ifall
det finns flera förslag ställs de förslag som avviker mest
från varandra i tur och ordning mot varandra. Förslag om förkastande
skall alltid placeras i sista röstningsomgången och utskottets
förslag i nästsista eller sista röstningsomgången.
Om klämförslag röstas först efter att förslaget
som klämförslaget berör står ensamt kvar.
Personval
Personval sker genom sluten omröstning och majoritetsbeslut. Öppen
omröstning kan förrättas vid personval om fem sjättedelar
av ombuden så önskar.
1. För varje motion utses ett utskott. Ett utskott kan utses också för andra ärenden.
2. Alla ombud samlas prosterivis och utser helst en och högst tre medlemmar per utskott från varje prosteri.
3. Utskottsmedlemmarna väljer inom sig en ordförande och en sekreterare. Utskottet arbetar fram ett förslag till beslut. Sekreteraren antecknar förslaget och ser till att UK-kansliet får det i god tid.
4. För utskott som behandlar motioner gäller följande:
Enighet skall eftersträvas. Om enighet inte nås tillämpas omröstning.
Ordförande eller sekreterare redogör för utskottsarbetet vid plenum och presenterar utskottets förslag till beslut. Detta läggs fram som grund för behandlingen av motionen. Om utskottet är oenigt skall detta påpekas. Utskottet kan också godkänna den ursprungliga motionen utan ändringar.
5. Övriga utskott arbetar enligt UK:s önskemål och redogör för sitt arbete vid plenum.